Budget là một thuật ngữ được sử dụng rất nhiều trong ngành kinh tế, đặc biệt là kinh tế vi mô nói về những vấn đề trong phạm vi của một đơn vị, hay doanh nghiệp. Nhưng liệu bạn có biết Budget thực sự là gì không? Nó có vai trò như nào đối với một doanh nghiệp. Và vì sao nói doanh nghiệp có chính sách Budget tốt sẽ phát triển rất nhanh. Tất cả những thắc mắc đó sẽ được tư vấn trong bài viết dưới đây của nhà hàng TH Văn Thủy. Cùng theo dõi nhé.
Tổng quan Budget là gì?
Theo Cambridge Dictionary, Budget là gì được hiểu là những kế hoạch để chỉ ra một tư nhân hay tổ chức sẽ kiếm được từ hoạt động kinh doanh và khoảng bao nhiêu tiền để những tổ chức này chi cho những dự án phục vụ mục đích phát triển.
Budget là từ tiếng Anh, được dịch là ngân sách hay ngân quỹ. Đây là một bản danh sách tất cả những kinh phí và doanh thu theo kế hoạch, một kế hoạch cho việc tiết kiệm và tiêu pha. Trong một số trường hợp với điều kiện khác nhau, budget là một kế hoạch tổ chức được nêu trong những điều khoản tiền tệ.
Hiểu theo nghĩa sâu hơn, budget là một kế hoạch tài chính cho những hoạt động trong tương lai, có thể là hoạch định tư nhân và cũng có thể là tầm nhìn tương lai của doanh nghiệp. Budget cho phép bạn tìm hiểu rõ nét về kinh phí của tư nhân từ đó đưa ra những giải pháp cho cuộc sống.
Budget thường được sử dụng nhiều trong những bảng cân đối kế toán, ngân sách doanh thu chi tiết, ngân sách đầu vào, đầu ra, ngân sách sản xuất, ngân sách cho từng phòng ban trong đơn vị, ngân sách tiêu pha vốn và những khoản khác…
Những thành phần nào cấu thành Budget
Nguồn thu
Nguồn thu là những gì mà nhà tài trợ muốn thấy ở tổ chức của bạn. Việc có nguồn thu đa dạng sẽ chứng minh được sự vững bền của doanh nghiệp không phụ thuộc vào bất kỳ một nguồn tài trợ duy nhất. Nguồn thu này có thể tới từ việc bán sản phẩm, những hợp đồng tài chính, tài trợ từ những quỹ…
Mục đích lớn nhất của kinh doanh mang lại, đó chính là lợi nhuận, nói cách khác là nguồn thu. Thông qua nguồn thu, bạn sẽ nhìn thấy được tình hình phát triển của doanh nghiệp bạn thế nào.
Nguồn thu lớn, đa dạng ở nhiều ngành sẽ minh chứng cho tài chính doanh nghiệp của bạn thế nào. đó cũng là yếu tố tiên quyết để đối tác có ý định đầu tư vào doanh nghiệp của bạn hay không.
những khoản chi
Một thành phần quan trọng khác cấu thành Budget chính là những chi. Gọi cách khác là kinh phí mà doanh nghiệp bỏ ra để phục vụ mục đích phát triển như: tiền đầu tư vào những dự án, đi gặp đối tác, lương trả cho nhân viên…những khoản chi này xuất phát từ nguồn thu về của doanh nghiệp. Thường thì những khoản chi sẽ bị xác định và giới hạn bởi nguồn thu.
những khoản kinh phí phải được phân loại theo đơn vị, phân loại phí theo ngày, hoặc phân loại khí cho số lượng người tham gia.
Đề mục budget
Để có một kế hoạch cụ thể, bạn không thể vạch ra trong đầu hay nói kế hoạch của bạn trong cuộc họp phòng khi trao đổi với nhân viên. Bạn sẽ phải list ra những danh mục, sản phẩm, những hạng mục, cần mua hay cần chi cho rõ ràng. Đây cũng là thao tác giúp giảm được quá trình ghi, sao nhiều lần lên báo cáo để đánh giá hiệu quả tài chính.
Lập budget cần đảm bảo những đề mục ngân sách phải mang tính thống nhất trong cả tổ chức đối với tất cả những hạng mục thu hoặc chi. Đây là điều kiện quan trọng giúp đơn thuần hóa việc ghi sổ và dễ dàng lên báo cáo, từ đó mà việc đánh giá hiệu quả tài chính được dễ dàng hơn.
Loại tiền tệ
Cần xác định bạn đang sử dụng loại tiền tệ gì, tỷ giá của đồng tiền đó phải được trình bày trong kế hoạch. Một số nhà tài trợ sẽ yêu cầu bạn quy đổi tiền đang sử dụng sang USD hoặc một loại tiền khác.
những chú thích
những chú thích là những thông tin cần lưu lại trong quá trình lập ngân sách. Những chú thích có thể được sử dụng như những thông tin hướng dẫn cụ thể, liên quan tới việc tiêu pha của tổ chức và quá trình ra quyết định. Budget và chú thích rõ ràng sẽ thể hiện rằng, khi tình hình thay đổi thì sẽ dễ dàng chỉnh sửa ngân sách để phản ánh đúng những gì trên thực tế.
Mục đích của việc thiết lập budget
Nội dung chính của ngân sách đó là dự trù những khoản thu và chi cho một thời kỳ nhất định của một dự án hoặc tổ chức. Ngân sách sẽ được sử dụng với một số mục đích như sau:
- Giám sát những khoản thu chi trong thời hạn 1 năm hoặc khung thời gian cụ thể của một dự án.
- Xác định những điều chỉnh cần thiết đối với những chương trình và mục tiêu.
- dự đoán thu chi đối với những dự án, trong đó bao gồm thời gian và dự đoán những nguồn thu dự kiến
- Budget tạo cơ sở sáng tỏ trong việc giải trình trách nhiệm về những người có liên quan.
Đối với những nhà tài trợ, budget lại được sử dụng với mục đích khác. Thông qua budget, bạn sẽ hiểu được công việc của doanh nghiệp và căn cứ vào đó để cân nhắc những vấn đề tài trợ. Bạn cần xem xét những vấn đề như:
- Doanh nghiệp lên kế hoạch sử dụng những khoản tài trợ thế nào?
- những nguồn tài chính khác hỗ trợ cho hoạt động của doanh nghiệp
- tiêu pha của doanh nghiệp có tương ứng với những hoạt động không?
- Dự toán budget có tuân thủ những quy định sử dụng khoản tài trợ không?
- những loại kinh phí vận hành liên quan chiếm tỉ lệ thế nào trong dự toán budget.
- Những yếu tố tác động tới budget, lập budget vào thời khắc nào?
Những yếu tố tác động tới budget
Một số yếu tố bên ngoài có thể tác động tới việc lập kế hoạch tài chính của bạn, phải kể tới đó là:
- thiết chế chính sách của chính phủ
- Thiên tai hoặc bệnh dịch
- những điều kiện về chính trị
- Sự phát triển kinh tế toàn cầu
- những yếu tố về kinh tế xã hội địa phương
- Khả năng có thêm những khoản tài chính từ những nhà tài trợ hoặc những quỹ tài trợ khác.
- thời khắc lập kế hoạch budget
Nên khởi đầu những cuộc họp lập ngân sách với những cán bộ chương trình và tài chính một vài tháng trước khi khởi đầu năm tài chính mới. Khoảng thời gian này sẽ giúp bạn đưa ra câu trả lời để lên kế hoạch dự thảo ngân sách để trình ban điều hành xem xét.
Cách lên kế hoạch tài chính hiệu quả nhất cho tư nhân và doanh nghiệp
Giữ tài chính tư nhân thích hợp với những hoạch định
Một thực tế đặt ra là, nhiều người đủ năng lực gây dựng doanh nghiệp thu về những nguồn lợi nhuận khủng hay tự kinh doanh kinh doanh kiếm tiền về rất tốt, song khả năng giữ hay quản lý số tiền đó là vô cùng tệ.
Họ rót vốn vào những thứ không đáng chi gây nên sự thâm hụt ngân quỹ và không thể tận dụng tốt nguồn vật tư có sẵn. Thực ra, đó không phải là phẩm chất xấu là xuất phát từ thói quen chưa biết lập kế hoạch của chúng ta.
Tiêu sử dụng cho sự phát triển doanh nghiệp là điều không tránh khỏi, tuy nhiên, việc thực hiện nó theo một kế hoạch đã được định hướng trước đó, không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tiêu pha, không bị lạm thu, lạm thu mà còn đoán biết được một phần rủi ro có thể xảy ra để từ đó xác định được phương hướng khắc phục hiệu quả nhất.
Thêm nữa, budget hay ngân sách của doanh nghiệp giống như thời khóa biểu, việc lên kế hoạch trước và thực hiện trong khoảng thời gian dài sẽ tạo ra thói quen tốt và duy trì được trong khoảng thời gian dài.
Sử dụng tiền hiệu quả
Tiếp đó, sử dụng tiền hiệu quả. Vậy thế nào là sử dụng tiền hiệu quả?
Trước hết, bạn phải xác định tổng số tiền bạn có là bao nhiêu và xác định được những cái gì cần mua hay cần đầu tư mạnh. Hãy nói không với những sản phẩm, món hàng không cần thiết.
Bạn biết rằng, không người nào có thể đoán định được trước điều gì có thể xảy ra trong tương lai thậm chí là với một doanh nghiệp đang phát triển phồn thịnh thời hiện tại. Kinh doanh thỉnh thoảng phụ thuộc vào may rủi, do vậy thực hiện, an toàn tài chính là bước cần thiết.
Trước hết, hãy “bỏ vào lợn” một khoản tiền dự trù cho những trở ngại có thể ập tới trong tương lai chứ không tập trung 100% vật lực vào đầu tư để tránh trường hợp “trở tay không kịp”.
Xác định những thói quen tài chính bất lợi
Phương án tối ưu được thực hiện và khuyên sử dụng bởi chuyên gia khi nhắc tới những bước lên kế hoạch tài chính đó là xác định những thói quen tài chính bất lợi và đề ra phương hướng khắc phục.
Bạn biết rằng, để nguồn budget của doanh nghiệp cao lên, những kinh phí bạn bỏ ra chi đầu tư kinh doanh phải nhỏ mức thu nhập.
trường hợp, bạn vung thẳng thừng cho tiêu sử dụng dù là cả những sản phẩm có ích trong cùng một thời khắc thì hậu quá xấu xảy ra là điều đương nhiên. Có thể tài chính của bạn sẽ không xảy ra lúc bạn vừa đầu tư vào một tới hai sản phẩm không thực sự cần thiết, nhưng về trong khoảng thời gian dài, khi bạn xác định duy trì thói quen tiêu sử dụng “vung tay quan trán”, nó sẽ trở thành con sâu đục khoét tài chính, ngân sách của bạn.
Việc xác định được những thói quen bất lợi, những thị hiếu chỉ phục vụ cho bạn nhất thời, sau đó loại bỏ dần dần và thay dần bằng những thói tốt, đây chính là một trong những bước quan trọng nhất có một kế hoạch tiêu pha tài chính hợp lý.
Lời kết
hy vọng những thông tin liên quan tới Budget là gì hay những cách để “kiểm soát budget” hiệu quả trên đây sẽ thực sự hữu ích với bạn. Đừng quên thường xuyên truy cập Chuyên mục Thông tin hữu ích của TH Văn Thủy để nhận được rất nhiều tin mới nhất nhé. Hãy like và share bài viết này nếu như bạn thấy hay nhé!!!
