PO là một từ viết tắt trong tiếng Anh, được sử dụng rất nhiều trong từng ngành nghề như bán hàng, kinh doanh, công nghệ thông tin hay bưu chính viễn thông… Trong mỗi ngành nghề, thì nghĩa của PO lại khác nhau, nhưng trong đó PO trong ngành nghề kinh doanh là được rất nhiều người biết tới hơn cả so với những ngành nghề khác.
Vì vậy, trong bài viết ngày hôm nay, nhà hàng TH Văn Thủy sẽ chia sẻ tới bạn tất cả những tri thức liên quan tới thuật ngữ này. Theo dõi bài viết để biết nhé!
PO là gì trong ngành nghề kinh doanh
Trong kinh doanh, PO viết tắt của Purchase Order tức là đơn đặt hàng. Thuật ngữ PO đề cập tới tài liệu thương nghiệp do người mua cấp cho người bán cho biết loại, số lượng và giá thỏa thuận cho sản phẩm hoặc dịch vụ
Trong Purchase Order, người bán sẽ được cung ứng những thông tin về chủng loại, số lượng và giá cả hàng hoá dịch vụ mà bên mua mong muốn. Đơn đặt hàng là một phần thiết yếu trong đơn đặt hàng hệ thống hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp.
Đơn đặt hàng không tự tạo thành một hợp đồng, hay đơn đặt hàng không đại diện cho hợp đồng.
Thông thường, đơn đặt hàng sẽ xuất hiện trước hợp đồng thương nghiệp, trường hợp bên bán đảm bảo cung ứng đầy đủ số lượng và chất lượng hàng hóa và dịch vụ thì lúc này hợp đồng thương nghiệp sẽ được lập giữa hai bên.
trường hợp còn lại đó là bên bán không có đủ hàng hóa, hợp đồng giữa người mua và người bán sẽ không được lập ra.
Mục đích của đơn đặt hàng-Purchase order
Đơn đặt hàng cho phép người mua truyền đạt những mong muốn và ý định của họ về hàng hóa dịch vụ của bên bán. Thông qua đơn đặt hàng, người bán sẽ biết được những thông tin cơ bản trong giao dịch mua bán.
Từ đó tránh được những sự nhầm lẫn, là một trong những tài liệu cần thiết chứng minh giao dịch mua bán của họ. Đặc biệt trường hợp, người mua từ chối trả tiền cho hàng hóa dịch vụ, thì PO sẽ là một tài liệu đắc lực bảo vệ cho doanh nghiệp trong tình huống này.
Ngoài ra, PO cũng sẽ tạo điều kiện cho người bán quản lí và kiểm soát số lượng hàng hoá của mình tốt hơn, cả những đơn đặt hàng tới và đang chờ xử lí.
Ở những doanh nghiệp gặp phải khó khăn về tài chính, PO khi thực hiện hợp lí hoá theo các bước chuẩn, có thể được sử dụng làm tài liệu để tổ chức tín dụng xem xét hỗ trợ vốn kinh doanh.
Trong đơn đặt hàng thường không chứa tiếng nói hợp đồng mà chỉ bao gồm danh sách hàng hoá, dịch vụ mà người mua yêu cầu, giá cả cũng như những điều kiện thanh toán khác….
Đơn đặt hàng bản bản tính của nó là một dạng hợp đồng, tuy nhiên để có trị giá pháp lí như hợp đồng, chúng sẽ được coi như một bản hợp đồng nếu như được trình bày theo quy chuẩn của pháp luật.
Một số dạng PO phổ biến ngày nay
ngày nay tồn tại tương đối nhiều dạng đơn đặt hàng mà doanh nghiệp đang vận dụng. Có thể gồm chúng lại đó là đơn đặt hàng điện tử và đơn đặt hàng phi điện tử.
Tùy thuộc vào chính sách cũng như quy định mua bán của doanh nghiệp mà có cách đặt hàng cho thích hợp. Tuy nhiên, hầu hết những doanh nghiệp và doanh nghiệp đều đã vận dụng cả hai phương thức này.
Đơn đặt hàng điện tử
Đơn đặt hàng điện tử được xây dựng dựng dựa trên hệ thống internet, và truyền tới người bán. những đơn đặt hàng điện tử có thể sử dụng để mua hàng hoá và dịch vụ của bất kì một doanh nghiệp thương nghiệp nào. Đơn đặt hàng điện tử còn được gọi với nhiều tên khác như: mua sắm điện tử, mua hàng điện tử, yêu cầu mua hàng điện tử.
Đơn đặt hàng phi điện tử
kế bên phương thức đặt hàng hiện đại thì nhiều doanh nghiệp vẫn ưa thích lối đặt hàng truyền thống. Hồ sơ đặt hàng của họ chủ yếu là trên giấy. Đơn đặt hàng phi điện tử đem lại tương đối nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Đây là một phương thức định dạng nhiều năm kinh nghiệm cho những đơn vị. Ngoài ra, chúng cũng sẽ giúp người bán hiểu biết mạnh mẽ hơn về những giao dịch mua hàng cũng như những yêu cầu trong đơn đặt hàng. Một số khác cũng được phục vụ trong công việc lưu trữ tài liệu kinh doanh.
những phần chủ yếu của mẫu đơn đặt hàng
Một đơn đặt hàng chuẩn đều phải có 3 phần chủ yếu, cho dù theo bất kì một phương thức nào, đó là: phần mở đầu, phần nội dung chính và phần kết.
Phần mở đầu: tên gọi, mã số đơn đặt hàng, tên gọi doanh nghiệp cùng những thông tin liên hệ cơ bản.
Phần nội dung chính bao gồm tên gọi hàng hoá, số lượng, chất lượng, điều khoản về đóng gói, phương thức vận chuyển, thành toán, bảo hiểm hàng hoá cùng những điều khoản trường hợp vi phạm hợp đồng…. Đây được xem là yếu tố cần thiết nhất trong đơn đặt hàng thương nghiệp. Là căn cứ và cơ sở để hai bên thực hiện đúng nghĩa vụ.
Phần kết thường có ghi số lượng đơn đặt hàng, thời gian có hiệu lực, dấu và chữ kí xác nhận hai bên. Đơn đặt hàng có trị giá khi phải có đủ dấu và chữ kí của những bên liên quan.
PO là gì trong thanh toán trực tuyến
Trong thanh toán, PO viết tắt của từ Payoneer. Payoneer là doanh nghiệp cung ứng những giải pháp thanh toán dành cho những tư nhân và doanh nghiệp có nhu cầu về dịch vụ thanh toán quốc tế.
Cùng với PayPal, Payoneer thường được những người kiếm tiền trực tuyến sử dụng để nhận tiền về tài khoản.
PO là gì trong IT, công nghệ thông tin
Trong ngành nghề IT, PO viết tắt của Product Owner tức là người sở hữu sản phẩm. PO là người chịu trách nhiệm về sản phẩm, khắc phục những vấn đề thực tế của người sử dụng khi sử dụng sản phẩm, giao tiếp, hiệp tác với những bên liên quan để quyết định những tính năng của sản phẩm, làm việc với đội phát triển cải tiến sản phẩm để đạt được mục tiêu của doanh nghiệp.
PO là gì trong y khoa
Trong y khoa, po hay p.o viết tắt của Per os thường được sử dụng để chỉ những loại thuốc được sử dụng qua đường uống.
PO là gì trong bưu chính
Trong ngành nghề bưu chính, PO viết tắt của Post Office tức là bưu điện
PO là gì trong viễn thông
Trong ngành nghề viễn thông telecomunication, PO là viết tắt của Port out tức là chuyển đi. Thuật ngữ này sử dụng để nói về một số thuê bao chuyển từ một nhà mạng này đi qua nhà mạng khác. Trái nghĩa với từ port out là port in tức là chuyển tới. Port in để chỉ một thuê bao từ mạng khác chuyển tới nhà mạng mình.
Lời kết
Trên đây là tất tần tật những thông tin có liên quan tới PO là gì? Hy vọng thông qua bài viết này độc giả sẽ nhận được rất nhiều thông tin hữu ích và nhận được rất nhiều tri thức hay cho chính mình!
