Trong vài năm trở lại đây, hàng trăm văn phòng công chứng được lập ra để phục nhu cho nhu cầu công chứng của người dân. Chỉ riêng ở thành phố Hà Nội đã có tới hơn 100 văn phòng công chứng mở ra tại những quận trên khu vực. Thế nhưng, có một điều mà nhiều người hay thắc mắc là văn phòng công chứng có làm việc thứ 7 không? Cùng đọc bài viết sau để hiểu rõ hơn về vấn đề trên nhé.
Tìm hiểu khái niệm văn phòng công chứng
Hiểu một cách đơn thuần thì văn phòng công chứng là một trong những đơn vị, tổ chức hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp phép trong ngành công chứng. Không chỉ vậy, nơi này còn được xem như một tổ chức dịch vụ công. Vận hành theo thiết chế, nguyên tắc của luật công chứng.
Mỗi một văn phòng công chứng đều có con dấu của riêng mình để tránh nhầm lẫn với những đơn vị khác. Nó cũng có tài khoản ngân hàng riêng và không bị phụ thuộc tài chính vào bất kỳ tổ chức hoặc tư nhân nào.
Đơn vị này hoàn toàn độc lập về tài chính và nguồn tiền giúp văn phòng hoạt động chính là phí và thù lao khi công chứng của người dân. Đây cũng là một trong những tri thức bạn cần biết ngoài việc tìm hiểu văn phòng công chứng có làm việc thứ 7 không.
Ngoài ra, theo quy định của Pháp luật thì chỉ có hai phương thức tổ chức được phép hành nghề công chứng. Đó là:
- Phòng công chứng: Có trụ sở, con dấu, tài khoản ngân hàng riêng và được chính UBND cấp tỉnh ra quyết định thành lập
- Văn phòng công chứng: Có từ hai công chứng viên trở lên, có con dấu, trụ sở và tài khoản ngân hàng riêng. Đây là văn phòng của tư nhân đã được chính quyền địa phương cấp phép hoạt động.
Quyền, nghĩa vụ và điều kiện để mở văn phòng công chứng
kế bên việc quan tâm tới văn phòng công chứng có làm việc thứ 7 không, bạn cũng nên chú ý tới những điều kiện để văn phòng được phép hoạt động. Theo như quy định thì văn phòng công chứng sẽ phải do công chứng viên thành lập và chia thành hai phương thức:
- Trường hợp là một công chứng viên thành lập thì sẽ được xem là doanh nghiệp tư nhân.
- Trường hợp từ hai công chứng viên trở lên mở văn phòng được xem là doanh nghiệp hợp danh và người khác có thể góp vốn vào.
Trưởng văn phòng là người đại diện cho đơn vị và đồng thời cũng phải là công chứng viên. Không chỉ vậy, văn phòng công chứng phải khắc phục được quyền và những nghĩa vụ sau:
Về quyền lợi
Đơn vị hành nghề công chứng có quyền được thu phí thù lao công chứng và những kinh phí khác của người dân. Tuy nhiên, mức phí này không được quá đắt và phải có biểu giá rõ ràng.
Văn phòng công chứng được phép phân phối dịch vụ công chứng ngoài giờ làm việc hành chính của cơ quan nhà nước. Mục đích là để phục vụ nhu cầu công chứng tăng cao của người dân.
Về nghĩa vụ
Văn phòng công chứng phải thực hiện đầy đủ chế độ làm việc theo giờ và ngày của những cơ quan hành chính. Thường là làm việc từ thứ 2 tới thứ 6 và có thể là cả sáng thứ 7.
Đơn vị cần niêm yết rõ ràng thời gian làm việc, thủ tục ở cửa để khách tới làm mướn chứng nắm rõ. Bảng nội quy cũng cần phải để ở nơi khách có thể nhìn thấy để tránh vi phạm những quy định khi đi công chứng.
Một số chức năng của văn phòng công chứng
Chức năng chính của văn phòng công chứng là xác thực và chứng thực tính chuẩn xác, hợp pháp của những loại hồ sơ. Nó có thể hợp đồng mua bán, chứng minh nhân dân, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu….
Ngoài ra, với những bên tham gia giao dịch hợp đồng dân sự tại văn phòng công chứng. Đơn vị này có nhiệm vụ trợ giúp việc giao dịch diễn ra nhanh chóng, an toàn và không vi phạm pháp luật. Đây cũng là một điều mà bạn cần biết ngoài văn phòng công chứng có làm việc thứ 7 không.
Văn phòng công chứng có vai trò giảm bớt những gánh nặng cho Nhà nước về khối lượng công việc liên quan tới vấn đề này. Đồng thời góp phần đẩy mạnh quá trình phát huy nguồn lực pháp lý trong xã hội và đẩy mạnh pháp chế chủ nghĩa.
Văn phòng công chứng làm việc vào lúc nào?
Theo như nghĩa vụ đã nêu ở trên, văn phòng công chứng phải làm việc theo đúng ngày và giờ hành chính do Nhà nước quy định. Ngoài ra, đơn vị này cũng có thể làm việc vào buổi sáng hoặc cả ngày thứ 7 để phục vụ nhu cầu công chứng của người dân.
Không chỉ làm việc ngày cuối tuần, một số văn phòng còn phân phối dịch vụ công chứng tận nhà để thêm phần tiện lợi. Nhất là trong tình hình dịch bệnh COVID-19 có rất nhiều diễn biến phức tạp như ngày nay.
Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý rằng nên kiểm tra lịch hoạt động của văn phòng công chứng tại địa phương mình khi muốn công chứng hồ sơ. Thường thì những nơi này sẽ mở cửa từ 7h30 sáng và kết thúc làm việc vào 17h chiều.
Ngoài ra, văn phòng công chứng cũng không làm việc vào những đợt nghỉ lễ lớn như Tết, 30/4 – 1/5 hoặc Quốc Khánh. Bởi đây là thời gian nghỉ của những cơ quan hành chính nhà nước nên văn phòng sẽ không hoạt động.
Chắc hẳn qua bài viết trên, quý độc giả đã tìm ra đáp án cho nghi vấn văn phòng công chứng có làm việc thứ 7 không. Hy vọng thông tin TH Văn Thủy trong bài sẽ giúp bạn hiểu thêm về văn phòng công chứng và những thắc mắc xoay quanh đơn vị này.
