Do nhu cầu sử dụng vay vốn để kinh doanh, làm ăn, kinh phí cải thiện cuộc sống con người ngày một tăng lên. Vì vậy mẫu xác nhận bảng lương 3 tháng sắp nhất được biết tới là một hồ sơ quan trọng nhận nhiều sự quan tâm từ những đơn vị, tô chức, tư nhân mà chúng ta thường thấy trong những bộ hộ sơ vay vốn ngân hàng. Tuy nhiên, đặc điểm của mẫu xác nhận bảng lương là gì? Có bao nhiêu mẫu xác nhận bảng lương 3 tháng sắp nhất được sử dụng nhiều? Cùng TH Văn Thủy tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết dưới đây nhé!
Mẫu giấy xác nhận bảng lương là gì?
Đây là loại văn bản có công dụng chứng minh và xác định mức thu nhập thực tế tại đơn vị, doanh nghiệp hoặc một cơ quan nào đó trả lương theo 2 phương thức phổ biến là chuyển khoản hoặc tiền mặt.
Loại văn bản này thường được sử dụng để xác minh mức thu nhập trong 3 tháng sắp nhất, là loại hồ sơ bổ sung vào những hồ sơ vay vốn, định cư nước ngoài, xin visa, mua nhà hoặc tranh chấp quyền nuôi con….
Đặc điểm của mẫu xác nhận bảng lương
Mẫu xác nhận bảng lương được nhận diện theo 2 phương thức là đặc điểm về nội dung và đặc điểm về phương thức.
Về nội dung của giấy xác nhận lương
Nội dung của giấy xác nhận bảng lương sẽ bao gồm những thông tin liên quan tới mức tiền lương của một tư nhân tại nơi đang công việc, trong đó sẽ có lương chính thức, lương thưởng, phụ cấp..v…v..
Tùy vào mục đích và nhu cầu sử dụng của khách hàng khi yêu cầu làm giấy xác nhận thương sẽ kê khai lương trong khoảng thời gian nào. Ví dụ như 3 tháng hay 6 tháng.
những thông tin cần có trên mẫu giấy xác nhận lương:
- Thông tin tư nhân: Họ tên, tháng ngày năm sinh, số chứng minh nhân dân, địa chỉ tạm trú, thường trú…
- Thông tin nghề nghiệp: Chức vụ, thời gian công việc, loại hình hợp đồng lao động, phòng ban.
- Thông tin nơi làm việc: Địa chỉ, số điện thoại, email, tên đơn vị và số fax.
- Thông tin mức lương: Hoạch định mức lương cụ thể trong khoảng thời gian 3 tháng hoặc 6 tháng sắp nhất.
- Thông xin xác nhận của đơn vị chuyển lương: Dấu pháp nhân, ký tên, xác nhận thông tin.
Về phương thức của giấy xác nhận lương
ngày nay trên thị trường có tương đối nhiều mẫu giấy kê khai và xác nhận lương thưởng vì vậy từng cơ quan sẽ có những yêu cầu giấy kê khai khác nhau, tuy nhiên sẽ có những thông tin bắt buộc tương tự nhau.
không những thế, loại mẫu giấy xác nhận lương này sẽ cung ứng thông tin trả lương của từng doanh nghiệp vì vậy có tính bảo mật rất cao.
Mục đích của việc xin giấy xác nhận lương 3 tháng sắp nhất
Như những thông tin ở trên, việc xin giấy xác nhận 3 tháng lương sắp nhất có tác dụng hỗ trợ giúp phục vụ nhu cầu sống cơ bản của con người. Một số mục đích phổ biến và được sử dụng nhiều nhất:
Xác nhận lương xin Visa xuất ngoại
Tùy thuộc vào quốc gia bạn tới, một số nước như châu Âu, Hàn Quốc, Châu Á…. Sẽ yêu cầu xác minh mức thu nhập trong nước của bạn trước khi cấp visa.
Vay vốn ngân hàng
Hầu hết đây là lý do phổ biến nhất, việc vay vốn ngân hàng để làm ăn, lập nghiệp hoặc hỗ trợ tình hình kinh tế cấp bách của gia đình. Khi vay vốn ngân hàng, bên ngân hàng sẽ yêu cầu bạn chứng minh mức thu nhập.
Khi mức thu nhập tương đương khoản bạn muốn vay và có thể chứng minh bạn có khả năng chi trả cho ngân hàng thì lúc đó ngân hàng mới xem xét cho vay trong khoảng thời gian bao nhiêu.
Hạch toán thuế thu nhập tư nhân
Việc đóng thuế thu nhập tư nhân cũng được xem xét dựa trên giấy xác nhận lương của bạn. Khi lương của bạn cao thì mức thuế bạn phải đóng cho nhà nước cũng cao và trái lại.
Cấu trúc hoàn chỉnh của mẫu xác nhận mức lương
Một mẫu xác nhận lương đầy đủ và có hiệu lực sẽ bao gồm những nội dung như sau:
- Phần tiêu đề
- Họ và tên của người xin xác nhận lương
- Địa chỉ nơi ở tạm trú và thường trú
- Số chứng minh nhân dân/số thẻ căn cước công dân
- Tên đơn vị/đơn vị nơi tư nhân đang công việc
- Địa chỉ đơn vị
- Số điện thoại
- Vị trí công việc
- Chức vụ
- Loại hợp đồng lao động
- Thời gian khởi đầu làm việc, thời hạn kết thúc hợp đồng
- Mức lương chính
- Thu nhập khác, phụ cấp
- Bên xác nhận: chữ ký và đóng dấu của bên có thẩm quyền trong
- Chữ ký và họ tên của chính khách hàng
Đặc điểm của mẫu xác nhận lương vay vốn ngân hàng
Mặc dù những mẫu xác nhận bảng lương đều có sự tương đồng lẫn nhau, tuy nhiên riêng với mẫu bảng lương tư nhân vay ngân hàng sẽ có những điểm khác biệt như sau:
- Thông tin trong giấy xác nhận lương phải chuẩn xác, chi tiết và cụ thể: Phần nội dung ghi chi tiết mức lương chính, lương thưởng theo chức vụ từng tháng, phụ cấp. Đặc biệt ngân hàng sẽ yêu cầu những thông tin chi tiết về thu nhập của bạn trong ít nhất 3 tháng sắp nhất hoặc có thể là 6 tháng.
- Văn bản sau khi đầy đủ thông tin phải có dấu và chữ kỹ xác nhận của người có thẩm quyền. Nhiều ngân hàng sẽ có yêu cầu chữ ký phải của giám đốc hoặc phó giám đốc đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp mà tư nhân làm việc.
Một số mẫu xác nhận bảng lương
Đây là những mẫu bảng lương được sử dụng nhiều nhất tính tới thời khắc hiện tại:
Mẫu 1:
Mẫu 2:
Mẫu 3:
Hướng dẫn điền mẫu xác nhận lương chuẩn nhất
- Kính gửi: Phần này thường điền theo mẫu “Bạn Giám Đốc đơn vị…..).
- Họ và tên: Điền theo họ tên trong CMND và hợp đồng lao động
- Số CMND: Điền số chứng minh nhân dân hoặc số thẻ căn cước( nếu như có)
- Địa chỉ thường trú: Địa chỉ trên hộ khẩu
- Địa chỉ tạm trú: Địa chỉ nơi ở hiện tại
- Tên đơn vị: Là tên trong giấy đăng ký kinh doanh của đơn vị
- Điện thoại đơn vị: Ghi số điện thoại cố định của đơn vị
- Phần thời gian công việc: Ghi thời gian khởi đầu thử việc và làm việc tại đơn vị tới thời khắc hiện tại.
- Loại hợp đồng: Ghi rõ loại hình hợp đồng có thời hạn hay vô thời hạn. nếu như có thời hạn hãy ghi rõ thời gian
- Mức lương: Ghi mức lương thực nhận được hàng tháng bao gồm cả phụ cấp, thưởng.
Một số lưu ý khi viết giấy xác nhận bảng lương
Nắm rõ một số lưu ý khi viết giấy xác nhận lương dưới đây để tiết kiệm thời gian hơn:
- Khi ghi số điện thoại đơn vị hoặc doanh nghiệp tốt nhất nên ghi số điện thoại phòng ban bạn làm việc để khi bên có thẩm quyền gọi điện xác nhận tới quý đơn vị có thể gặp bạn.
- Ghi rõ phần mức lương chính được nhận theo như trong hợp đồng lao động là sau thuế hay trước thuế
- Ghi rõ nguồn gốc thu nhập từ lương thưởng (tiền hoa hồng, tiền tăng ca, tiền phụ cấp)
- Mục đích của đơn xin xác nhận không nên ghi theo bất kỳ một đơn mẫu nào. Đây là phần phụ thuộc nhu cầu của chính bạn khi làm giấy xác nhận bảng lương ( chứng minh tài chính đủ điều kiện mua nhà, hồ sơ xin visa định cư nước ngoài, vay vốn từ những ngân hàng…v..v…)
Trên đây là một số thông tin về mẫu xác nhận bảng lương 3 tháng sắp nhất mà TH Văn Thủy đã cung ứng tới bạn. Hy vọng sẽ cho bạn những thông tin hữu dụng nhất, nếu như có bất kỳ thắc mắc nào hãy để lại comment dưới bài viết nhé!
